Zásady ochrany osobních údajů
Tady najdeš, jaké osobní údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máš práva. Snažili jsme se to napsat lidsky, bez právnické mlhy.
Kdo je správce
- Bc. Martin Kravec, IČO 06102166, se sídlem Nová 506/38, 691 52 Kostice.
- Kontakt pro cokoliv kolem osobních údajů: kancl@cowork-breclav.cz, tel. +420 720 185 114.
Jaké údaje zpracováváme a proč
- Rezervace a její vyřízení: jméno, e-mail, telefon, obsah rezervace, přístupový kód a údaje o platbě (číslo účtu, ze kterého jsi platil, a variabilní symbol z bankovního výpisu). Právní základ: plnění smlouvy.
- Účetnictví: fakturační údaje na daňových dokladech. Právní základ: právní povinnost.
- Provoz prostoru: záznamy o použití přístupového kódu (kdo a kdy otevřel) a kamerový záznam vstupní části. Právní základ: náš oprávněný zájem na ochraně majetku a bezpečnosti prostoru.
- Snídaně: jméno na označení tvé objednávky v lednici. Právní základ: plnění smlouvy.
- Novinky e-mailem: zákazníkům občas pošleme obchodní sdělení na základě oprávněného zájmu; odhlásit se můžeš jedním klikem v každém e-mailu. Nikomu jinému bez souhlasu nepíšeme.
- Web a měření: viz článek 3.
Cookies a měření na webu
- Nezbytné cookies (fungování rezervace a platby) běží vždy, souhlas se na ně nevyžaduje.
- Analytické a marketingové nástroje spouštíme až po tvém souhlasu v cookie liště: Google Analytics 4 (návštěvnost), Meta Pixel (měření a reklama na Facebooku a Instagramu) a LinkedIn Insight Tag (měření a reklama na LinkedIn).
- Souhlas můžeš kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies v patičce webu.
- Google, Meta a LinkedIn mohou údaje předávat do USA; děje se tak na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework), případně standardních smluvních doložek.
Kdo nám s daty pomáhá
- DigitalOcean (hosting rezervačního systému, servery v EU), Seznam.cz, a.s. (odesílání e-mailů), Sentry (sledování technických chyb webu, Functional Software, Inc., USA; předávání kryje EU-U.S. Data Privacy Framework), Google, Meta a LinkedIn (měření a reklama dle článku 3). Údaje o platbách zpracovává také naše banka jako samostatný správce.
- Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování a údaje jim předáváme jen v rozsahu nutném pro jejich službu.
- Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu dalšímu, s výjimkou případů, kdy nám to ukládá zákon.
Jak dlouho údaje držíme
- Rezervace a komunikace: po dobu trvání smlouvy a 3 roky poté (promlčecí lhůty).
- Daňové doklady: 10 let (zákonná povinnost).
- Kamerový záznam: 14 dní, pak se automaticky přepisuje. Kamera snímá jen vstupní část prostoru a je bez zvuku.
- Záznamy o použití kódů: 12 měsíců.
- E-mail pro novinky: do odhlášení.
Tvoje práva
- Máš právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas.
- Stačí napsat na kancl@cowork-breclav.cz, odpovíme nejpozději do 30 dnů.
- Pokud bys nebyl spokojený, můžeš se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.
Zabezpečení
- Data přenášíme šifrovaně (HTTPS), přístup k nim má jen správce, a přístupové kódy ke dveřím jsou jednorázové s omezenou platností.
- Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky.
Bc. Martin Kravec · IČO 06102166
kancl@cowork-breclav.cz · +420 720 185 114 · Husova 3015/1b, 690 02 Břeclav